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​GESTÃO DE DOCUMENTOS​

Digitalização de Documentos, Arquivos, Bibliotecas, Cedocs

A RTCM Consultoria foi fundada em 2003 no Rio de Janeiro, após ser percebida uma séria deficiência no mercado na digitalização de documentos, arquivos, guarda de documentos.

 

Um grupo de especialistas se uniu, cada um em sua área de atuação (Arquivos, Bibliotecas, Centro de Documentação e Análise de Processos) para formar assim uma empresa completa capaz de atender a toda e qualquer necessidade de seus clientes, seja ela no aconselhamento de negócios, consultoria em arquivos,  organização e processos, tanto em seus componentes funcionais quanto na implementação das tecnologias relacionadas.

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A RTCM Consultoria é uma firma com foco no aconselhamento na Gestão de Documentos, riscos, organização arquivística e processos, tanto em seus componentes funcionais, quanto na implementação das tecnologias relacionadas a Gestão da Informação.


Nossa consultoria ultrapassa a fronteira do aconselhamento, porque nos sentimos participantes das metas de nossos clientes.

A metodologia utilizada pela RTCM Consultoira para definição dos requisitos do sistema a ser implantado seguem as diretrizes dos seguintes documentos: Modelo de Requisito para Sistema Informatizado de Gestão Aquivística de Documentos – E-ARQ, Modelo de Requisitos para Gestão de Arquivos Eletrônicos (MOREQ), as normas da International Standards Organization (ISO) 15.489-1 e ISO 15489-2.

 

Se ainda não nos conhece, contate-nos. Melhor ainda, contate os nossos clientes e verifique pessoalmente o nosso maior motivo de orgulho:

 

Sua satisfação!

A Digitalização de Documentos é o processo de conversão de documentos físicos em formato digital. Este processo dinamiza extraordinariamente o acesso e a disseminação das informações entre os funcionários e colaboradores, com a visualização instantânea das imagens de documentos.

 

Gestão da Informação.

  • Digitalização de Documentos

  • Microfilmagem

  • Organização de Arquivos

  • Gestão de Processos

  • Guarda de Documentos

  • GED Gestao Eletronica de Documentos

  • ECM - Enterprise Content Management

  • Software próprio em NUVEM

Treinamentos Empresariais

  • Gestão de Documentos

  • Segurança da Informação

  • Arquivos correntes e procedimentos de protocolo

  • Segurança da Informação x Forense

Gestão Eletrônica de Documentos

Gestão da Informação

Guarda de Documentos

Arquivos e Bibliotecas.

 

13 anos de experiência

compartilhada com voce!

 

Vantagens e benefícios da Digitalização de Documentos:

 

  • Redução de tempo das atividades que requerem a análise de documentos;

  • Redução de custo com fotocópias e distribuição;

  • Preservação do arquivo físico;

  • Integração de dados ativos e históricos.

  • Eliminação de espaço físico para arquivamento de documentos;
    Proteção contra catástrofes que poderiam danificar o acervo;
    Melhoria no atendimento ao seu cliente;
    Respostas precisas e imediatas sobre os documentos;
    Trilha de auditoria e rastreamento;
    Facilidade integração com sistemas de Protocolo, Financeiro e RH.